個人情報の取扱いについて
株式会社アウトソーシング（以下「当社」）では、いただいた個人情報の取扱について、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。
１．個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、 画像や音声など個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）で、 当社内で管理、保管しているものを指します。
２．個人情報の利用目的
当社は、本人からお預かりした個人情報を以下の目的で利用し、目的外の利用はございません。
(1)当社のサービス提供および個人認証
(2)お問い合わせ等に対する回答
(3)採用に関する選考決定のため
(4)当社従業者の雇用管理のため
また、当社は法人顧客から委託されて以下の業務を行っており、顧客従業者の方の個人情報をお預かりしておりますが、その個人情報は委託された業務にのみ利用します。
１．給与計算業務
２．データ入力業務
３．各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
４．受付業務
５．その他委託元から依頼を受けた業務遂行
３．個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報を本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
（1）法令により開示が要求される場合および法令に基づき提供する場合
（2）あらかじめご本人に必要事項を明示または通知し、同意を得ている場合
（3）人の生命、身体、財産等の利益を保護するために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）合併その他の法律上の事由による承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承認前の利用目的の範囲内で、当該個人情報を取り扱う場合
（5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（6）国もしくは地方公共団体の各機関、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（7）個人情報漏えいやウェブ上のハッキングその他の当社が損害を被る可能性がある事故（不正アクセス禁止法が禁止する一切の行為を含む）を未然に防止し、もしくは発生した事故に関して、迅速な救済を受けるために、当該不正行為をしている可能性が高いと当社が判断した方の個人情報を調査機関に提供する場合
（8）当社が損害賠償義務を負うべき事故が発生した場合であって、当社が加入している保険の適用を受けるために、当該保険会社に個人情報を提供する場合
４．保有個人データに関する開示等請求、及び第三者提供記録の開示について
当社が保有する「保有個人データ」及び「第三者提供記録」に関して、ご本人または代理人は、「保有個人データの利用目的通知」、「保有個人データの開示」、「保有個人データの訂正・追加・削除」、「保有個人データの利用停止・消去」、「保有個人データの第三者提供停止」、「第三者提供記録の開示」を求めることができます。
① 組織の名称・住所・代表者氏名
株式会社アウトソーシング 代表取締役 村山 多美
〒950-0087 新潟県新潟市中央区東大通1-7-10 新潟セントラルビル７階
② 当社の保有個人データとその利用目的
・ウェブの「お問い合わせ」画面からのお問い合わせ情報：お問い合わせへの対応に利用いたします。
・取引先担当者様の名刺：取引上のご連絡、資料等の送付に利用いたします。
・採用応募者様の履歴書等：採用選考に利用いたします。
・退職者様の個人情報：退職後の法的手続き、本人からの問い合わせへの対応に利用いたします。
・従業者の個人情報：雇用管理、福利厚生に利用いたします。
③ 保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申し出先
当社窓口：法務室 TEL 025-245-2185
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
〈電話番号〉0120-116-213
④ 開示等の求めの手続につきましては、下記窓口までお問い合わせください。電話でご説明いたします。
窓口：法務室 TEL 025-245-2185
５．個人情報の預託
当社がお預かりした個人情報を、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人または個人に、当社の利用目的の達成に必要な範囲内において預託する場合があります。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ＷＥＢサイトでは、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用できませんのでご注意ください。
７．個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、必要な個人情報がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
８．全ての個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、以下のような安全管理措置を講じております。
（1）個人情報保護管理規程の策定
（2）組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制整備
（3）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、機密保持契約
（4）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（5）技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、外部からの不正アクセス防止
９．個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報の返却はいたしません。本人の要望に基づき、削除いたします。
１０．苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先にご連絡ください。
【お問い合わせ先】
株式会社アウトソーシング 個人情報保護管理者 村山 多美
TEL：025-245-2185 E-メール info@kyuyo-os.co.jp
